Šajā lapā skaidrots, kādus personas datus apstrādājam, kad apmeklējat vietni agenskalns.org, kāpēc tos apstrādājam, cik ilgi glabājam un kādas ir jūsu tiesības. Mēs nepārdodam personas datus un neizmantojam tos reklāmai.
Kas apstrādā datus
Pārzinis ir Rīgas Āgenskalna baptistu draudze (reģ. Nr. 90000066251), Mārupes iela 14, Rīga, LV-1002. Ar jautājumiem par datu apstrādi rakstiet uz draudze@agenskalns.org vai zvaniet +371 22339118.
Īsumā
- Lai lasītu vietni, nekas nav jāreģistrē, un mēs neizmantojam izsekošanas vai reklāmas sīkdatnes.
- Ja aizpildāt formu, jūsu ziņu saņem atbildīgā persona draudzē, un pēc 24 mēnešiem tā tiek dzēsta.
- Daļu satura (video, karti un robotu pārbaudi formās) nodrošina ārēji pakalpojumi, kas redz jūsu IP adresi.
Kādus datus apstrādājam un kāpēc
Saziņas formas
Kad iesniedzat formu (piemēram, “Raksti mums” vai kādas kalpošanas formu), mēs saņemam formā ievadīto informāciju, parasti vārdu, e-pasta adresi un ziņu, kā arī iesniegšanas laiku. Ziņu nosūtām pa e-pastu draudzes darbiniekam vai kalpošanas vadītājam, kurš atbild uz to, un saglabājam vietnes datubāzē, lai uz to varētu atbildēt un tā nepazustu.
- Mērķis: atbildēt uz jūsu jautājumu vai pieteikumu.
- Pamats: jūsu piekrišana, ko dodat, iesniedzot formu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Ja ziņā paši norādāt informāciju par savu ticību vai veselību (piemēram, lūgšanu vajadzību), to apstrādājam tikai, lai atbildētu, uz jūsu nepārprotamas piekrišanas pamata (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts). Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā, rakstot uz draudze@agenskalns.org.
- Glabāšana: iesniegumi tiek automātiski dzēsti 24 mēnešus pēc iesniegšanas, vai agrāk, ja to lūdzat. E-pasta vēstules, ko saņēmusi atbildīgā persona, var glabāties tās pastkastītē ilgāk, ja sarakste turpinās.
- Aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu: jūsu IP adresi saglabājam tikai neatgriezeniski šifrētā (jaukšanas) veidā, lai ierobežotu surogātpastu. No tās nav iespējams atgūt pašu adresi.
Robotu pārbaude formās (Cloudflare Turnstile)
Lapās ar formu tiek ielādēts Cloudflare Turnstile, kas pārbauda, vai formu aizpilda cilvēks, nevis robots. Šim nolūkam Cloudflare apstrādā jūsu IP adresi un tehnisku informāciju par pārlūku un ierīci. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses aizsargāt formas pret surogātpastu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Vairāk: Cloudflare Turnstile privātuma politika.
Servera žurnāli
Kā jebkurš tīmekļa serveris, mūsu serveris katram pieprasījumam pieraksta IP adresi, laiku, atvērto adresi un pārlūka nosaukumu. Šos žurnālus izmantojam tikai drošībai un kļūdu labošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Tie glabājas ierobežotu laiku, tiek automātiski dzēsti un netiek izmantoti apmeklētāju profilēšanai. Lai aizsargātu vietni pret uzbrukumiem, uz īsu laiku (līdz vienai stundai) glabājam arī pieprasījumu skaitu no katras IP adreses.
Video (YouTube)
Dievkalpojumu ieraksti un tiešraides atrodas mūsu YouTube kanālā. Ierakstu lapās video tiek ielādēts tikai pēc tam, kad nospiežat atskaņošanas pogu. Tiešraides laikā sākumlapā un dažos rakstos video atskaņotājs tiek ielādēts uzreiz. Izmantojam režīmu ar paplašinātu privātumu (youtube-nocookie.com), taču, tiklīdz atskaņotājs ir ielādēts, Google redz jūsu IP adresi un var saglabāt tehniskus datus jūsu pārlūkā. To nosaka Google privātuma politika.
Karte
Vietnes apakšā redzamā karte tiek ielādēta, kad līdz tai aizritināt. Kartes attēlus nodrošina OpenFreeMap, kas šim nolūkam saņem jūsu IP adresi. Kartes dati © OpenStreetMap līdzautori.
Ziedojumi
Poga “Ziedot ar PayPal” jūs aizved uz PayPal vietni. Tur maksājumu apstrādā PayPal saskaņā ar savu privātuma paziņojumu, un mēs saņemam ziedotāja vārdu, e-pasta adresi un summu. Ziedojumu un bankas pārskaitījumu datus glabājam tik ilgi, cik to prasa grāmatvedības likumi (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Saites uz citām vietnēm
Saites uz Facebook, YouTube un Spotify ved uz šo uzņēmumu vietnēm, kur ir spēkā to privātuma noteikumi. Mūsu lapās nav “Patīk” pogu vai citu sociālo tīklu spraudņu.
Administrācijas lietotāji
Draudzes darbiniekiem un brīvprātīgajiem, kas rediģē vietni, glabājam vārdu, e-pasta adresi, šifrētu paroli, divu faktoru autentifikācijas iestatījumus un darbību žurnālu (kas un kad mainīja saturu). Tas nepieciešams vietnes drošībai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Kontu dzēšam, kad persona vairs nerediģē vietni.
Sīkdatnes un pārlūka krātuve
Publiskā vietne neizmanto sīkdatnes izsekošanai, reklāmai vai statistikai, tāpēc mēs neprasām piekrišanu sīkdatnēm. Mēs izmantojam tikai to, kas nepieciešams jūsu pieprasītās funkcijas darbībai:
| Nosaukums | Kam | Glabāšanas laiks |
|---|---|---|
pg_… (sīkdatne) | Atceras, ka ievadījāt paroli ar paroli aizsargātai lapai. | 12 stundas |
__Host-agk_session (sīkdatne) | Uztur pieslēgšanos administrācijas sadaļā. Tiek iestatīta tikai darbiniekiem. | līdz 30 dienām (7 dienas bez aktivitātes) |
kalendars-view (pārlūka krātuve) | Atceras, vai kalendāru skatāt kā mēnesi vai sarakstu. Netiek nosūtīta uz serveri. | līdz to izdzēšat pārlūkā |
YouTube atskaņotājs un Cloudflare Turnstile var saglabāt savus tehniskos datus jūsu pārlūkā, kad tie tiek ielādēti (skatīt iepriekš). Sīkdatnes un pārlūka krātuvi varat jebkurā laikā izdzēst pārlūka iestatījumos.
Kam datus nododam
Datus redz tikai tie draudzes cilvēki, kam tie vajadzīgi darbam (piemēram, formas ziņu saņēmējs). Tehniski datus apstrādā arī mūsu pakalpojumu sniedzēji, kas strādā mūsu uzdevumā un ar kuriem mums ir līgumi par datu apstrādi: servera nomas (hostinga) uzņēmums, e-pasta pakalpojuma sniedzējs, kas piegādā formu vēstules, un rezerves kopiju glabātājs. Pārējie iepriekš minētie pakalpojumi (Cloudflare, Google/YouTube, OpenFreeMap, PayPal) apstrādā datus saskaņā ar saviem noteikumiem. Datus izpaudīsim valsts iestādēm tikai tad, ja to prasa likums.
Datu nodošana ārpus Eiropas Savienības
Cloudflare un Google ir ASV uzņēmumi. Ja dati tiek nodoti uz ASV, tas notiek, pamatojoties uz ES un ASV datu privātuma regulējumu (EU-U.S. Data Privacy Framework) vai Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.
Rezerves kopijas
Lai dati nepazustu servera kļūmes gadījumā, katru nakti veidojam šifrētas datubāzes rezerves kopijas. Tās glabājas līdz 12 mēnešiem, tāpēc dzēsti dati rezerves kopijās var saglabāties vēl līdz gadam, līdz kopija tiek automātiski dzēsta. Rezerves kopijas izmantojam tikai datu atjaunošanai.
Jūsu tiesības
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) jums ir tiesības:
- uzzināt, kādus datus par jums glabājam, un saņemt to kopiju;
- lūgt labot neprecīzus datus;
- lūgt dzēst savus datus, piemēram, formas iesniegumu;
- lūgt ierobežot apstrādi vai iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- saņemt savus datus pārnesamā formātā;
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot apstrādi, kas notikusi pirms atsaukšanas.
Rakstiet uz draudze@agenskalns.org. Atbildēsim viena mēneša laikā. Lai neizpaustu datus nepiederošām personām, varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti, piemēram, atbildot no tās pašas e-pasta adreses, kas norādīta formā.
Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050), taču būsim pateicīgi, ja vispirms sazināsieties ar mums.
Izmaiņas
Ja mainīsim to, kā vietne apstrādā datus, atjaunināsim šo lapu un tās sākumā norādīto datumu.